Yhdistyksen säännöt

Mentor ry:n säännöt

 

1§ NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Tampereen yliopiston kasvatustieteiden opiskelijoiden ainejärjestö MENTOR ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.

2§ TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Tampereen yliopiston kasvatustieteiden opiskelijoiden etujärjestönä sekä ajaa opiskelijoiden opiskeluun liittyviä etuja ja oikeuksia kasvatustieteen yksikössä, tuoda esiin opiskelijoiden näkökulma kasvatustieteiden yksikön opetuksessa ja tutkimuksen suunnittelussa, pitää yhteyksiä kasvatustieteitä opiskelevien kesken ja vahvistaa yhteyksiä laajempiin opiskelija- ja tieteenharjoittajapiireihin sekä muiden paikkakuntien kasvatustieteen opiskelijoihin sekä edustaa jäseniään.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tiedotus- ja julkaisutoimintaa, kokouksia, illanviettoja, urheilu- ja kulttuuritapahtumia sekä vierailuja erilaisiin kasvatustieteen organisaatioihin ja yrityksiin, pitää yhteyttä opiskelijajärjestöihin ja oman alansa laitoksiin sekä ammattijärjestöön, tekee tarkoitustaan edistäviä ehdotuksia yliopiston hallintoelimille yhteistyössä hallinnon opiskelijaedustajien kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§ JÄSENET

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Tampereen yliopistossa elinikäistä oppimista ja kasvatusta opiskeleva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat erityisesti ansioituneet yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisessa. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan yhdistyksen hallituksen päätöksellä hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

4§ JÄSENEN EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

5§ JÄSENEN EROTTAMINEN

Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti aiheuttanut vahinkoa yhdistykselle. Jäsen voidaan erottaa hallituksen kokouksessa vähintään 2/3 äänienemmistöllä. Halutessaan erottamisuhan alla oleva jäsen voi hallitukselle esitetyllä erillisellä ilmoituksella vaatia, että päätös käsitellään yhdistyksen kokouksessa hallituksen kokouksen sijaan. Tällöin jäsen voidaan erottaa yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänienemmistöllä. Erotettu voi valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on jätettävä kirjallisesti hallitukselle 30 päivän kuluessa asian tiedoksisaannista.

6§ KURINPITOTOIMET

Yhdistyksen jäseneen voidaan kohdistaa kurinpitotoimia, mikäli tämä on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti aiheuttanut vahinkoa yhdistykselle. Päätösvalta kurinpitotoimien käyttämisessä on yhdistyksen hallituksella. Kurinpitotoimina voidaan käyttää suullisia ja kirjallisia varoituksia, jäsenpalvelujen epäämistä määräajaksi sekä porttikieltoa yhdistyksen tilaan ja tapahtumiin määräajaksi.

7§ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

Jokaiselta yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi liittyvältä peritään yhdistyksen kevätkokouksen päättämä liittymismaksu. Jäsenen, jonka liittymismaksun maksamisesta on kulunut seitsemän (7) vuotta tulee maksaa uusi liittymismaksu pysyäkseen varsinaisena jäsenenä. Lisäksi varsinaisilta jäseniltä voidaan vuosittain periä yhdistyksen kevätkokouksen päättämä jäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Jokaiselta yhdistyksen kannatusjäseneksi liittyvältä oikeuskelpoiselta yhteisöltä peritään yhdistyksen kevätkokouksen päättämä liittymismaksu. Lisäksi kannatusjäseniltä voidaan vuosittain periä yhdistyksen kevätkokouksen päättämä jäsenmaksu. Hallitus voi katsoa kannatusjäsenen eronneen yhdistyksestä, mikäli tämä on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta vuoden ajalta.

8§ HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa yhdistyksen varsinaisista jäsenistä valitut puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään yksitoista (11) muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenten määrästä päättää yhdistyksen syyskokous.

Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi.Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Yhdistyksellä on kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa, joiden toimikausi on myös yksi (1) kalenterivuosi.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun tämä katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen sähköpostilistalla, joka koostuu yhdistyksen jäsenten ilmoittamista sähköpostiosoitteista, vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Hallitus

  1. valvoo ja hoitaa yhdistyksen sisäistä toimintaa
  2. toimeenpanee kokousten päätökset
  3. hoitaa juoksevat asiat
  4. hoitaa rahavaroja ja muutakin omaisuutta
  5. valmistelee ja kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset
  6. tekee aloitteita yhdistyksen toiminnan edistämiseksi
  7. edustaa yhdistystä.

 

9§ NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

10§ YHDISTYKSEN TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on yksi (1) kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

11§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta hallituksen määrääminä päivinä, syyskokous marras-joulukuun aikana ja kevätkokous helmi-maaliskuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Yhdistyksen kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kannatusjäsenellä on läsnäolo ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa (kevät- ja syyskokoukset sekä ylimääräiset kokoukset).

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Jos kokoukseen voidaan osallistua myös postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, tästä on mainittava kokouskutsussa.

12§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen sähköpostilistalla, joka koostuu yhdistyksen jäsenten ilmoittamista sähköpostiosoitteista, vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta.

13§ VARSINAISET KOKOUKSET

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys Sivu: 5(5)
  5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. vahvistetaan liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruudet
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  7. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14§ MERKKIOHJESÄÄNTÖ

Yhdistyksellä on akateemisissa tilaisuuksissa ja yhdistystä edustettaessa käytettävä juhlanauha sekä ansiomerkki, joista säädetään tarkemmin merkkiohjesäännössä.

15§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.