Hallitus
Hallituksen ja vastaavien tehtävät
Puheenjohtaja
Puheenjohtajuus on monipuolinen yhdistelmä edunvalvontaa, edustamista, organisointia ja yhdessä tekemisen johtamista. Puheenjohtaja on ikään kuin ainejärjestön keulakuva, joka pyrkii luotsaamaan ainejärjestön toimintaa kohti jäsenistön kaipaamaa suuntaa hallitusta ja vastaavia johtamalla. Hänellä on yhdistyksen nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeus, ja monet viralliset asiat menevätkin hänen kauttaan. Puheenjohtajan tehtävänä on kutsua hallituksen ja yhdistyksen kokoukset koolle, laatia esityslistat ja johtaa kokouksia. Puheenjohtaja on koko hallituksen tavoin vastuussa ainejärjestön taloudesta ja toiminnasta, ja hänen tehtävänkuvaansa kuuluukin johtaa ennen vuoden loppua talousarvion ja toimintasuunnitelman tekemistä seuraavalle kaudelle ja kuluneen kauden toimintakertomuksen laatimista, sekä osallistua yhdessä rahastonhoitajan kanssa kuluneen kauden tilinpäätöksen laadintaan.
Puheenjohtaja edustaa ainejärjestöä monesti erilaisissa tapaamisissa ja kokouksissa, tiedottaa jäseniä monenlaisista asioista sekä katsoo hallituksen ja ainejärjestön toimintaa kokonaisuuden näkökulmasta. Rooli on yhdistelmä monenlaista puuhaamista ja organisointia yhteisen hyvän puolesta. Puheenjohtajan onkin tärkeä pitää yllä suhteita henkilökuntaan ja olla kattavasti perillä opiskelijoiden edunvalvonnasta. Kaikkiaan puheenjohtajuus on erinomaista johtamiskokemusta ja mahtava keino tutustua upeisiin tyyppeihin – niin Mentorin kuin muidenkin ainejärjestöjen ja kaupunkien opiskelijoiden riveistä.
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan apuna, oikeana kätenä ja tukee puheenjohtajan työskentelyä. Varapuheenjohtaja myös edustaa puheenjohtajan kanssa eri tilaisuuksissa. Tilanteen vaatiessa toimii apuna hallituksessa myös muille sektoreille ja tukee sektorien toimintaa.
Tehtävä on vastuullinen ja tärkeä, sillä hän hoitaa puheenjohtajan hommat tämän estyessä eli tuuraa puheenjohtajaa Mentorin kokouksissa tai muissa kokouksissa/tapaamisissa, kuten Kasvon pj-jaoston kokoukset ja dekaanin tapaamisissa kuukausittain. Näiden lisäksi varapueenjohtaja hoitaa muita eteentulevia asioita ja esim. palautekysely on ollut perinteisesti varapuheenjohtajan vastuulla.
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja vastaa ainejärjestön talousasioista. Tehtäviin kuuluu esimerkiksi kuukausittainen kirjanpito, laskujen maksaminen ja lähettäminen sekä budjetin ja rahaliikenteen seuraaminen. Rahastonhoitaja ylläpitää myös ainejärjestön pankkitiliä. Tehtäviin kuuluu lisäksi tilinpäätöksen ja talousarvion laatiminen yhdessä puheenjohtajiston kanssa, jotka hyväksytään yhdistyksen kokouksissa. Rahastonhoitajan pestissä tehdään tärkeää yhteistyötä koko hallituksen kanssa, jotta kaikki pysyisivät kartalla oman sektorin rahankäytöstä!
Sihteeri
Sihteerin tehtävänä on kirjata ylös kokouksissa käytävät aiheet ja keskustelut. Kokousten jälkeen sihteeri kirjoittaa kokouspöytäkirjan ja lähettää sen ainejärjestön sähköpostilistalle.
Viestintävastaava ja -toimihenkilö
Viestintätiimi vastaa Mentorin sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä sekä viestinnän kehittämisestä. Viestintätiimi pitää yllä Mentorin ja Mentorin hallituksen sähköpostilistoja. Tehtäviin kuuluu myös Mentorin nettisivujen, Instagramin, TikTokin ylläpito sekä viikkokirjeen hoitaminen jäsenistölle.
Edunvalvontavastaava- ja toimihenkilöt
Edunvalvontasektorille tehtäviin kuuluu koulutuspoliittiset ja sosiaalipoliittiset tehtävät sekä kestävän kehityksen ja yhdenvertaisuuden tehtävät. Kestävän kehityksen ja yhdenvertaisuuden tehtävät ovat sidottuja nimettyihin rooleihin. Koulutus- ja sosiaalipoliittiset tehtävät jaetaan sovitusti sektorin sisällä.
Koulutuspoliittisen vastaavan tehtävänä on seurata koulutuspoliittisia uutisia niin yliopistotasolla kuin omassa yksikössä. Tehtäviin kuuluu yhteyden pitäminen hallopedeihin eli hallinnon opiskelijaedustajiin, johtokunnassa sekä muissa työryhmissä toimiviin opiskelijaedustajiin. Tärkeitä kohtaamispaikkoja ovatkin mm. Kupillinen kopoa-tapahtumat ja Kopovastaavien Telegram-ryhmä. Kopo huolehtii edunvalvonnasta koulutuspoliittisissa asioissa sekä välittää viestejä tärkeistä asioista jäsenille ja jäsenistön viestejä eteenpäin.
Sosiaalipoliittisen vastaavan eli sopo-vastaavan tehtäviin kuuluu vapaaehtoinen osallistuminen sopo-jaoston tapahtumiin ja kokouksiin sekä sosiaalipoliittisten asioiden viestiminen jäsenistölle. Sopovastaavan tehtäväkenttään kuuluu monipuolisesti opiskelijan toimeentuloon, hyvinvointiin, terveyteen ja asumiseen liittyvät asiat. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sopovastaava seuraa valtakunnallista keskustelua esimerkiksi opintotukijärjestelmästä, opiskelija-asunnoista ja mielenterveysasioista sekä välittää tietoa niistä ainejärjestönsä jäsenille. Sopo-vastaava pyrkii myös selvittämään opiskelijoiden hyvinvointiin liittyviä tekijöitä vuotuisella hyvinvointikyselyllä.
Yhdenvertaisuustoimihenkilö
Yhdenvertaisuustoimihenkilö voi osallistua kaikkiin yhdenvertaisuuteen liittyviin tapahtumiin ja välittää näkökulmia eteenpäin muille järjestössä. Toimihenkilö huolehtii siitä, että järjestön toiminnassa otetaan kaikki tasapuolisesti huomioon, esimerkiksi järjestetään erilaisia tapahtumia eri-ikäisille sekä otetaan myös vaihto-opiskelijat ja liikuntarajoitteiset huomioon.
Kestävän kehityksen toimihenkilö
Kestävän kehityksen toimihenkilön tärkein tehtävä Mentorissa on edistää kestävän kehityksen toimintatapojen noudattamista ainejärjestön toiminnassa. Keke-toimihenkilö tiedottaa aiheeseen liittyvistä tapahtumista ja on mukana järjestämässä erilaisia ympäristöaiheisia sekä sosiaalisesti ja taloudellisesti kestäviä tapahtumia ja tempauksia. Kestävän kehityksen toimihenkilö tekee myös yhteistyötä muiden keke-toimijoiden kanssa esimerkiksi tiedekunnan sisällä.
Tapahtumavastaava- ja toimihenkilöt
Tapahtumatiimi pyrkii siihen, ettei sinulla olisi Mentorissa tylsää! Opiskeluvuodet ovat tunnetusti muutakin kuin nenä tenttikirjassa kiinni istumista, ja välillä (usein) tarvitaan kunnon aivot narikkaan -nollausta opiskeluhommista. Tapahtumatiimin tehtävänä on suunnitella ja järjestää jäsenille monipuolisesti erilaisia tapahtumia pitkin lukuvuotta, aina sitseistä ulkoilutapahtumiin ja bileistä yhteistyökuvioihin muiden ainejärjestöjen/kiltojen kanssa. Nähdään siis Mentorin tapahtumissa – be there or be square!
Liikuntatoimihenkilö
Liikuntatoimihenkilön tehtävänä on tiedottaa jäsenistöä liikuntamahdollisuuksista sekä järjestää erilaisia liikuntatapahtumia, kuten lajikokeiluja, yhteislähtöjä ja turnauksia. Tapahtumat toteutetaan jäsenistön toiveiden ja omien mielenkiinnonkohteiden mukaan. Pestissä tulee tutuksi EDU:n yhteinen liikunta- ja kulttuuriseura Kipinä, sillä yhteistyö heidän kanssaan on tiivistä. Tapahtumia voi toteuttaa yhteistyössä myös muiden liikuntatoimijoiden ja -vastaavien kanssa!
Kulttuuritoimihenkilö
Kulttuuritoimihenkilön tehtävänä on järjestää kulttuuritapahtuma yhdessä tapahtumatiimin kanssa vähintään kerran lukukaudessa aina keväisin ja syksyisin. Kulttuuritapahtumia on Tampereella pilvin pimein, joten vain mielikuvitus on rajana niiden toteuttamisessa. Viime vuosina tapahtumina on ollut muun muassa vierailut Yle Perjantaissa ja museoissa sekä yhteisiä leffailtoja. Ehdotuksia hyvistä tapahtumista otetaan mielellään vastaan!
Tuutorivastaavat
Tuutorivastaavien työntäyteinen vuosi alkaa alkuvuodesta tuutorivalintojen tekemisellä, sekä orientaatioviikkojen ja syksyn tapahtumien suunnittelulla yhdessä tuutoriporukan kanssa.
Vastaavien päätehtävä on organisoida ainejärjestön tuutoritoiminnan suunnittelu ja käytännön toteutus, ja he tekevät tiivistä yhteistyötä henkilökunnan, Kasvon ja muiden ainejärjestöjen tuutorien kanssa. Tärkeimpänä tehtävänä on huolehtia, että uudet opiskelijat saavat tarvitsemaansa tukea ja pääsevät tutustumaan yliopistoelämään kokonaisvaltaisesti.
Tuutorivastaavaksi ryhtyessä ei tarvitse olla ennestään kokemusta tuutoritoiminnasta ja tehtävässä pärjää, jos on innostunut ja motivoitunut, sekä valmis ottamaan vastuuta. Tuutorivastaavat saavat perehdytystä ylioppilaskunnalta sekä edellisen vuoden tuutorivastaavilta.
Työelämävastaava- ja toimihenkilöt
Työelämävastaavat järjestävät Mentorin yritysvierailut ja työelämäpäivät. Työelämätiimi ei kuitenkaan tee työtään yksin, vaan ottaa kaikilta ainejärjestön jäseniltä vastaan ideoita ja vinkkejä, mihin he haluaisivat tutustua ja tiimi pyrkii toteuttamaan niitä. Tarkoitus on myös luoda kontakteja jo työelämässä toimivien kasvatustieteilijöiden ja alalla toimivien yritysten kanssa. Työelämätiimi ottaakin mielellään vastaan yhteydenottoja; mahdollisia vierailukohteita, yritysesittelijöitä, yhteistyötahoja tai harjoittelupaikkavinkkejä. Ota rohkeasti yhteyttä!
SKOL-vastaava (työelämätiimissä)
SKOL-vastaava on pestinä melko uusi, sillä Suomen Kasvatustieteiden Opiskelijoiden Liitto on vasta vuonna 2018 perustettu järjestö, mikä takaa sen, että tässä pestissä toimintaa pääsee varmasti kehittämään! SKOL-vastaavan pääasiallinen tehtävä on toimia ainejärjestön kontaktina kyseiseen liittoon. SKOL-vastaava pitää yhteyttä SKOLin hallitukseen ja viestii sen toiminnasta ainejärjestön jäsenistölle. Vastaavan toimenkuvaan kuuluu myös erilaisten tapahtumien järjestämistä ja kasvisylpeyden levittämistä yhteistyössä SKOLin kanssa.
Alumnitoimihenkilö
Mentorointiohjelman vetäjän/ vetäjien tehtävänä on yhdistää opiskelijat ja alumnit yhteen. Ohjelman aikana pyritään kehittämään opiskelijoiden työelämätaitoja- ja valmiuksia opiskelijoiden lähtökohdista. Mentorointiohjelman vetäjä etsii vuosittain ohjelmaan osallistuvat mentorit ja järjestää opiskelijoille haun ohjelmaan. Osallistujista muodostetaan parit tai pienryhmät (yksi mentori ja kaksi opiskelijaa) perustuen opiskelijoiden tavoitteisiin ja mentoreiden osaamisalueisiin. Parit tai pienryhmät toimivat itsenäisesti vuoden ajan tavaten säännöllisesti toisiaan. Sen lisäksi ohjelman vetäjä järjestää muutaman välitapaamisen vuoden aikana, joissa pureudutaan osallistujien toiveiden mukaisiin, työelämää koskeviin aiheisiin. Halutessaan myös mentorit voivat osallistua tapaamisten sisällön rakentamiseen oman osaamistaan hyödyntäen. Osallistujat voivat olla yhteydessä ohjelman vetäjään koko vuoden ajan ja vetäjän tehtävänä on tukea osallistujia ja huolehtia ohjelman kokonaisuudesta.
Varainkeruuvastaava ja toimihenkilöt
Varainkeruuvastaavan hommiin kuuluu varojen kerääminen ainejärjestölle, jotta jäsenistölle saadaan järjestettyä kaikenlaisia mukavia tapahtumia pitkin vuotta. Pääasiassa varainkeruuvastaava etsii yhteistyökumppaneita ja sponsoreita ja pitää heihin yhteyttä. Varainkeruuvastaava vastaa myös haalarimerkkien ja Mentor-tuotteiden (paidat, kassit, pipot) myynnistä. Varainkeruuvastaava tekee paljon yhteistyötä muiden hallituksen jäsenten, esimerkiksi rahastonhoitajan kanssa.
Kansainvälisyystoimihenkilö
Kansainvälisyysvastaavan tehtäviin kuuluu kansainvälisyyden edistäminen ainejärjestössä. Kv-toimihenkilö on vastuussa vaihto-opiskelijoiden tuutoroinnin järjestämisestä yhdessä muiden EDUn ainejärjestöjen kanssa. Lisäksi kv-toimihenkilö pitää huolen, että Mentorin toiminnassa otettaisiin mahdollisimman hyvin huomioon myös kansainväliset opiskelijat ja tuetaan heidän kiinnittymistään yliopistoon. Yhdessä EDUn ainejärjestöjen ja kv-tuutoreiden voimin järjestetään tapahtumia kv-opiskelijoille. Kansainvälisyystoimihenkilö pitää jäsenistön tietoisena erilaisista tapahtumista ja kansainvälistymismahdollisuuksista. Kansainvälisyyden roolin merkitys on kasvanut, jonka vuoksi on tärkeää kehittää ainejärjestön kansainvälisyyden toimintaa suuntaan, että se on kaikille kasvatustieteilijöille avointa riippumatta äidinkielestä tai kansalaisuudesta.
Järjestötilatoimihenkilö
Ainejärjestötilatoimihenkilö pitää huolen siitä, että Mentor ry:n yhteinen hengailupaikka – järjestötila – pysyy siistinä, viihtyisänä ja toimivana. Hän varmistaa, että kahvia riittää, sohvat pysyy pystyssä ja että tarvittaessa viedään viestiä eteenpäin, jos tilassa on jotain rikki tai se kaipaa päivitystä.
Käytännön tehtäviin kuuluvat esimerkiksi kahvin ja muiden perusjuttujen täydennys, siisteyden seuraaminen ja tilan järjestelytehtävät, yhteydenpito tilan huoltoon & yliopiston tilapalveluihin, ideoiden keksiminen tilan viihtyvyyden tai käytön parantamiseksi sekä satunnaisten tapahtumien järjestely tilassa.
Aj-tilatoimihenkilö on kontakti, ketä lähestyä, jos jäsenillä on toiveita tai palautetta tilan käyttöön liittyen.
Tehtävänkuvaus päivittyy järjestötilan käyttöönoton ja vakiintumisen jälkeen.